Vous souhaitez que pour chaque bureau qui reçoit un document à signer, une personne non habilitée à signer puisse recevoir un mail de notification, comme quoi un message est à traiter sur le bureau (afin de contacter un signataire si besoin). C'est possible.
Pour cela il faut:
-Créer un nouvel utilisateur
-Créer un bureau dédier à ce nouvel utilisateur et lui affecter
-Aller dans le gestionnaire des circuits, dans le menu des notifications, et ajouter cette notification à chaque étape du circuit si nécessaire, en sélectionnant le nouveau bureau, qui n'appartient par ailleurs pas au circuit, et qui ne peut donc pas faire d'actions au sein de ce circuit.
Pour infirmation, un utilisateur qui a le rôle de secrétaire d'un bureau ne reçoit pas de notifications.