Comment rajouter un GLN partenaire

    [UiF] Ajout / mise à jour d’un GLN sur un partenaire

    Ce guide explique comment ajouter un code GLN à un partenaire dans Use it Flow, soit au cas par cas, soit en masse via un import CSV (Invoice Manager).

    1. Ajout du GLN sur une fiche partenaire (au cas par cas)

    1. Ouvrir l’IHM Use it Flow avec un compte ayant les droits de gestion des partenaires.

    2. Aller dans le menu :
      Flux > Paramètres généraux > Partenaires.

    3. Dans la liste, sélectionner le partenaire concerné puis cliquer sur Modifier.

    4. Dans la zone Liste des identifiants, cliquer sur le bouton + pour ajouter un identifiant.

    5. Renseigner :

      • Alias : saisir GLN (ou sélectionner l’alias GLN s’il existe déjà dans la liste).

      • Code : saisir le code GLN du partenaire.

    6. Valider la fiche partenaire.

    Rappel : un partenaire peut avoir plusieurs identifiants, mais un même identifiant ne doit être attribué qu’à un seul partenaire.

    2. Ajout du GLN depuis l’écran Invoice Manager (couples de partenaires)

    Si vous utilisez la Dématérialisation Fiscale (Invoice Manager) :

    1. Aller dans :
      Flux > Paramètres généraux > Invoice Manager > Partenaires.

    2. Cliquer sur Créer pour un nouveau couple ou sur Modifier pour un couple existant.

    3. Sélectionner le Partenaire Vendeur et le Partenaire Acheteur (les deux doivent être différents).

    4. Dans la partie saisie des informations partenaires, renseigner les champs GLN (et éventuellement SIREN / TVA).

    5. Valider.

    Lors de la saisie des codes GLN, si un code est déjà renseigné au niveau des identifiants du partenaire (avec l’alias correspondant), il est proposé automatiquement dans la liste déroulante. Si le code n’existe pas, l’identifiant et son alias sont créés automatiquement et associés au partenaire Use it Flow lors de la validation.

    3. Ajout / mise à jour de GLN en masse via un fichier CSV (Invoice Manager)

    Pour traiter plusieurs partenaires en une seule opération, vous pouvez utiliser l’import CSV Invoice Manager.

    1. Préparer un fichier CSV avec le séparateur ; et une première ligne d’entête obligatoire : 

      GLN;GLN_PERE;PERE;NOM;VOIE;COMPLEMENT;CP;VILLE;PAYS;SIREN;TVA

      • GLN : code GLN du partenaire, non obligatoire mais c’est ici que vous renseignez le GLN à créer / mettre à jour. Il apparaîtra au niveau des identifiants du partenaire avec l’alias GLN.

      • NOM : nom du partenaire (obligatoire). S’il existe déjà, le partenaire est mis à jour.

      • GLN_PERE / PERE : permettent, si besoin, de rattacher le partenaire à un groupe père (par GLN ou par nom).

    2. Exemple simplifié de ligne CSV :

      1234567890123;;;"MON CLIENT A";10 RUE DU TEST;;75001;PARIS;FR;;;

    3. Dans Use it Flow, aller dans :
      Administration > Invoice Manager > Import > Partenaires.

    4. Sélectionner le fichier CSV préparé puis lancer l’import.

    Chaque ligne du fichier représente un partenaire à créer ou à modifier dans la liste des partenaires de Use it Flow ; les codes GLN, SIREN, TVA sont créés s’ils sont présents et mis à jour s’ils existent déjà, mais jamais effacés.

    4. Contrôles / points d’attention

    • Vérifier que le partenaire visé existe bien dans la liste des partenaires UiF (ou qu’il sera créé via l’import CSV).

    • Vérifier l’unicité du GLN : un même GLN ne doit pas être affecté à plusieurs partenaires.

    • En contexte Dématérialisation Fiscale, s’assurer que le couple de partenaires (Vendeur / Acheteur) est bien créé dans Flux > Paramètres généraux > Invoice Manager > Partenaires, avec les GLN attendus.


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